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Développer un site
Remplir la fiche d'identité de chaque document versé dans la base de connaissance
Vous obtenez le modèle de fiche d'identité d'un document (référence, version, date de validité, responsable, droits d'accès, date de prochaine révision, statut) et la fiche remplie pour les documents fournis.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[référence, titre, version, date] [poste, documents] [services autorisés par document]
Avant / après
Sans ce prompt
Une base de trente documents sans propriétaire. Résultat : la procédure change, personne ne prévient, et l'assistant cite l'ancienne pendant quatre mois.
Avec ce prompt
Trente fiches d'identité, quatre documents sans responsable désignés avant le 15, et un calendrier de révisions qui fait apparaître onze mises à jour à prévoir dans l'année. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Un document sans responsable est un document qui deviendra faux : ne le laissez pas entrer.
- Le calendrier des révisions sert aussi à vendre la mise à jour mensuelle.