Accueil › Faire avancer son entreprise › Préparer les notes de frais du mois à partir des justificatifs du dirigeant et des salariés
Faire avancer son entreprise
Préparer les notes de frais du mois à partir des justificatifs du dirigeant et des salariés
Vous obtenez les notes de frais du mois (date, nature, montant, justificatif), les dépenses sans justificatif ou douteuses, et le récapitulatif à transmettre au cabinet.
Assistant administratif, Freelance & indépendant
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[date, nature, montant, payé par qui] [date, trajet, nombre de kilomètres, véhicule] [plafonds, dépenses permises] [dirigeant, salariés] [date]
Avant / après
Sans ce prompt
Trente tickets envoyés en vrac au cabinet. Résultat : des dépenses personnelles mêlées et un remboursement retardé d'un mois.
Avec ce prompt
Trente justificatifs classés pour deux personnes, trois dépenses à vérifier, un total de 1 480 euros et un récapitulatif envoyé le 5 du mois. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Demandez la raison de chaque repas d'affaires au moment du ticket.
- Séparez les dépenses personnelles dès le tri : le cabinet vous remerciera.