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Développer un site
Fixer la règle de nommage et de datation des documents versés dans la base
Vous obtenez une règle de nommage simple (type, sujet, version, date de validité), l'en-tête à ajouter à chaque document, et la consigne pour que le client la respecte lors de ses prochains envois.
Plusieurs minutes à chaque utilisation
Aperçu du prompt
Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment
Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».
Les mots à remplacer
[collez-en cinq] [nom du document, date, page] [poste]
Avant / après
Sans ce prompt
« Selon le document tarif_def_v2_bon. » Résultat : le vendeur ne sait pas si c'est le tarif en vigueur, et revérifie tout lui-même.
Avec ce prompt
Une règle en quatre parties, 30 documents renommés en deux heures, un en-tête de quatre lignes cité par l'assistant (« Tarif fournisseur, valable du 1er janvier au 31 décembre ») et une consigne envoyée au responsable des achats. (Chiffres d'illustration.)
Conseils
- Mettez la date de validité dans le nom : c'est elle que l'équipe cherche en premier.
- Refusez poliment un fichier mal nommé : la règle tient seulement si elle est appliquée dès le premier envoi.