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Faire relever par l'équipe le temps réel passé sur chaque tâche pendant une semaine

Vous obtenez une grille de relevé simple à remplir chaque jour par les salariés, la consigne d'une demi-page qui l'accompagne et la méthode pour transformer cinq jours de relevés en heures par mois.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un consultant IA qui mesure avant de recommander. Tu ne calcules aucun gain de temps sans relevé réel …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[métier, effectif, postes concernés] [devis, plannings, mails, saisie, comptes rendus, autre] [papier, tableur partagé, formulaire] [date du lundi] [nombre de jours] [peur d'être surveillé, manque de temps, autre]

Avant / après

Sans ce prompt

« Comment savoir combien de temps mes clients perdent sur leurs tâches ? » Résultat : des estimations au doigt mouillé données en réunion, et une feuille de route qui promet des heures jamais mesurées.

Avec ce prompt

Une grille de sept colonnes remplie par quatre salariés pendant cinq jours, une consigne d'une demi-page, et un calcul qui fait ressortir 22 heures par mois sur les devis. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Relever chaque vendredi les heures notées pendant les pilotes en cours · Chaque vendredi, à 16 h

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