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Écrire la procédure d'incident quand le standard vocal ne répond plus ou que le numéro est injoignable

Vous obtenez la procédure en cas de panne : signes qui la révèlent, premier geste en cinq minutes, qui prévenir, message aux appelants pendant la panne, rétablissement et compte rendu au client.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un créateur de chatbots et de standards téléphoniques IA qui prépare les pannes avant qu'elles …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[numéro, opérateur, service vocal, renvoi vers quel numéro] [jours et heures où je peux intervenir, astreinte ou non] [renvoi direct vers le mobile du patron, messagerie] [délai d'intervention promis en heures]

Avant / après

Sans ce prompt

Aucune procédure. Résultat : un week-end d'appels perdus, découvert par le patron le lundi.

Avec ce prompt

Trois signes de panne, un contrôle toutes les heures, un repli vers le mobile en deux minutes, deux messages prêts et un retour à la normale en cinq étapes. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Relire chaque matin le journal des conversations et des appels de la veille · Chaque jour, à 7 h 30

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