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Dresser l'inventaire daté des documents sources reçus du client

Vous obtenez un inventaire des documents reçus (nom, type, version, date de validité, responsable chez le client, état, doublons) et la liste des manques et des arbitrages à faire, prêts pour la réunion de lancement.

Temps gagné
Plusieurs minutes à chaque utilisation

Aperçu du prompt

Tu es un créateur d'assistant IA nourri des documents de l'entreprise. Tu ne verses aucun document dans la …
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Accès immédiat · sans engagement · résiliable à tout moment

Ce prompt est écrit pour Claude : il utilise ses balises de structure et ses Artifacts. Copiez-le, remplacez les mots entre crochets par votre situation, et obtenez un résultat professionnel en quelques secondes, sans savoir « bien parler à l'IA ».

Les mots à remplacer

[nom, format, nombre de pages, date visible] [liste] [nom ou poste, domaine] [date]

Avant / après

Sans ce prompt

Les fichiers sont versés dans la base au fil de l'eau. Résultat : trois tarifs du même fournisseur coexistent et l'assistant cite le plus ancien.

Avec ce prompt

Soixante-douze fichiers inventoriés, onze doublons, quatre groupes de versions concurrentes, six manques adressés à trois responsables et un arbitrage fixé à la réunion du 14. (Chiffres d'illustration.)

Conseils

Le faire tout seul, sans y penserTâche Cowork · Tenir chaque lundi le journal des documents déposés par chaque client · Chaque lundi, à 8 h

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